Komenda Chorągwi Lubelskiej ZHP poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce i czas wykonywania pracy:
- Biuro Chorągwi Lubelskiej ZHP w Lublinie, pełen etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- przygotowywanie pism, opracowań, prezentacji, zestawień, sprawozdań,
- wspieranie członków zarządu w bieżących działaniach,
- przygotowanie i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych,
- wspieranie pracy wolontariuszy,
- współorganizowanie dużych przedsięwzięć, odpowiedzialność za aspekty organizacyjne i logistyczne,
- protokołowanie spotkań,
- podstawowe czynności księgowe (opisywanie faktur, rozliczanie zaliczek, wstępna weryfikacja dokumentów finansowych wpływających do chorągwi),
- prowadzenie kalendarza zarządu,
- realizowanie bieżących zadań zlecanych przez Komendanta Chorągwi.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe na kierunkach: zarządzanie, marketing lub pokrewne,
- aktywne członkostwo w ZHP,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- samodzielność i umiejętność podejmowania własnej inicjatywy,
- kultura osobista i komunikatywność na wysokim poziomie,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- sumienność, dyskrecja, elastyczność,
- znajomość pakietu Office,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- praca w dynamicznym zespole,
- pełne wyzwań środowisko pracy,
- stabilność zatrudnienia,
- możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego oraz dalszego rozwoju.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny
Termin i miejsce składania dokumentów:
- 6 listopada 2020 r. na maila komendant@lubelska.zhp.pl
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Chorągiew Lubelską ZHP w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Chorągiew Lubelska Związku Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Lublinie, ul. Żołnierzy Niepodległej 7, 20-078 Lublin („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: lubelska@zhp.pl oraz pod numerem telefonu: +48 81 532 56 26 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: zhp-iodo@rt-net.pl oraz numerem telefonu:+ 48 888 942 222.
Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na wyrażonej przez Pana/Panią zgody wyrażonej poprzez jednoznaczne działanie potwierdzające (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO).
Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy”.
Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:
1) przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;
2) przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.
Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania.